Microsoft Copilot nutzen 2026: Kostenloser KI-Chat, Windows und Microsoft 365 erklärt

KI-Chatbots · Microsoft Copilot · November 2026

Microsoft Copilot nutzen: gratis, in Windows und in Office

• Gratis-Chat im Browser, als App und unter Windows 11
• Copilot in Word und Excel privat ab 99 € im Jahr
• Copilot+ PC nur für lokale Zusatzfunktionen nötig

Welcher Copilot passt? Zu den Preisen

Microsoft Copilot ist in der Grundversion kostenlos: Im Browser, als App für Windows, macOS, iOS und Android sowie in Edge kannst du chatten, im Web suchen und Texte zusammenfassen lassen.^[1] Geld kostet Copilot erst, wenn die KI direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit deinen eigenen Dateien arbeiten soll. Dafür setzt Microsoft ein Microsoft-365-Abo voraus, privat ab 99 € im Jahr.^[4]

Gerade jetzt lohnt der genaue Blick, denn Microsoft hat das Angebot 2026 kräftig umgebaut. Seit August werden die Verbraucher-App und Microsoft 365 Copilot zu einer einzigen App zusammengeführt, mehrere Funktionen wie Gruppenchats und Deep Research sind für Privatnutzer weggefallen.^[2] Über Premium gibt es inzwischen eine neue Stufe namens Microsoft 365 Pro für 110 € im Monat.^[4] Und wer nur „Copilot“ sucht, landet schnell bei GitHub Copilot oder bei Copilot+ PCs – Produkten, die mit dem Chat im Browser wenig zu tun haben.

Dieser Ratgeber trennt die Begriffe, zeigt, was der Gratiszugang wirklich leistet, wie du Copilot unter Windows 11 und in Edge nutzt, welches Abo welche Office-Funktionen freischaltet und wo Datenschutz und Grenzen liegen. Der Welcher-Copilot-Check ordnet deine Nutzung einer Variante samt aktuellem Preis zu.

Stand: 3. November 2026. Preis-, Support- und Datenschutzseiten von Microsoft für Deutschland, Microsoft-Learn-Dokumentation, GitHub- und OpenAI-Preisseiten sowie Fachmedienberichte zur App-Umstellung. Allgemeine Information, keine Kauf- oder Rechtsberatung.

Das Wichtigste in 20 Sekunden

Welches Copilot ist gemeint? Die Begriffe sauber getrennt

„Microsoft Copilot“ meint heute in erster Linie den KI-Assistenten, den jeder kostenlos im Browser, als App und unter Windows nutzen kann. Daneben verwendet Microsoft den Namen für die KI in den Office-Abos, für Firmenlizenzen und sogar für eine PC-Kategorie. Wer die Varianten nicht auseinanderhält, zahlt schnell für etwas, das er nicht braucht – oder sucht vergeblich nach Funktionen, die nur in einer anderen Variante stecken.

Der wichtigste Unterschied steckt in der Datenquelle. Der kostenlose Copilot arbeitet mit dem, was du eintippst, hochlädst und was die Websuche liefert. Microsoft 365 Copilot für Firmen greift dagegen auf Arbeitsdaten wie Dateien, E-Mails, Chats und Personen im Unternehmen zu und bringt zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen mit.^[1] Mit berechtigten Geschäftslizenzen ist Copilot Chat bereits enthalten, das volle Microsoft 365 Copilot kostet als Add-on extra.^[1] Die Preise für Unternehmen stehen weiter unten im Preiskapitel.

Copilot+ PCs sind eine Geräteklasse: Windows-11-Rechner mit einem KI-Beschleuniger (NPU), der mehr als 40 Billionen Rechenoperationen pro Sekunde schafft.^[12] GitHub Copilot wiederum ist eine eigenständige Programmierhilfe der Microsoft-Tochter GitHub mit eigenen Tarifen von Free über Pro (10 US-Dollar) und Pro+ (39 US-Dollar) bis Max (100 US-Dollar im Monat).^[20] Wer Code schreibt, braucht dafür kein Microsoft-365-Abo – und wer Briefe schreibt, kein GitHub-Konto.

Was sich 2025 und 2026 geändert hat

Viele Anleitungen im Netz sind veraltet, weil Microsoft Namen und Pakete mehrfach umgestellt hat. Die folgenden Änderungen solltest du kennen, bevor du ein Abo abschließt oder einer älteren Anleitung folgst:

Die Belege: Das Ende von Copilot Pro haben PCWorld und Thurrott zum Premium-Start am 1. Oktober 2025 berichtet.^[23][24] Die Auflösung des Edge-Modus meldete Engadget im Mai 2026.^[27] Für die App-Zusammenführung nennt Microsoft selbst den 18. August 2026 als Stichtag für Gruppenchats, Podcasts und Deep Research.^[2] Copilot Labs wurde laut Microsoft am 29. September 2026 eingestellt, die animierte Figur Mico verschwindet seit August schrittweise aus Copilot Voice.^[3] Den Rollout der vereinten App begann Microsoft am 13. August 2026 – zunächst im Web und auf Mobilgeräten, ab Mitte September auch für Windows und Mac.^[26]

Kostenloser Copilot: Zugang und Aufgaben

Ja, Microsoft Copilot ist kostenlos – sogar ohne Anmeldung. Laut Microsoft kannst du ohne Konto chatten, Texte entwerfen, Ideen sammeln, Zusammenfassungen erstellen und Antworten mit Websuche in Echtzeit erhalten. Meldest du dich mit einem persönlichen Konto an, kommen Chatverlauf, Bilderstellung, längere Unterhaltungen und Sprachinteraktion hinzu.^[1] Neben Microsoft-Konten akzeptiert die App auch Google- und Apple-Konten für die Anmeldung.^[2]

Erreichbar ist Copilot im Browser, als App für Windows, macOS, iOS und Android sowie in Microsoft Edge.^[1] Microsoft führt die Webversion inzwischen unter der Adresse copilot.cloud.microsoft; Nutzer der alten Adresse werden nach der Umstellung automatisch weitergeleitet.^[1][26] Funktionsumfang und Verfügbarkeit können je nach Region abweichen.^[1]

Was der Gratiszugang gut kann

Für alltägliche Aufgaben reicht der kostenlose Copilot erstaunlich weit. Du kannst eine E-Mail vorformulieren lassen, einen langen Artikel zusammenfassen, dir einen Fachbegriff erklären lassen oder eine Frage stellen, die aktuelle Informationen aus dem Web braucht. Auch das Hochladen von Dateien und das Erstellen von Bildern bleibt nach der App-Umstellung kostenlos möglich – allerdings, wie Microsoft betont, nur innerhalb der verfügbaren Kapazität und Limits.^[2] Feste Kontingente veröffentlicht Microsoft für die Gratisversion nicht; die Preisseite spricht nur von einer „eingeschränkten kostenlosen Version“.^[4]

Wie gut die Antworten werden, hängt stark von der Anfrage ab. Ein Prompt mit Ziel, Zielgruppe, Länge und Tonfall liefert fast immer brauchbarere Ergebnisse als eine Ein-Wort-Frage. Wie solche Anfragen aufgebaut sind, zeigen unsere Prompt-Beispiele für die Urlaubsplanung – das Prinzip lässt sich auf Büroaufgaben übertragen. Für Recherchen, bei denen jede Aussage mit Quelle belegt sein soll, lohnt außerdem ein Blick auf Perplexity AI und seine Quellenansicht.

Was nicht mehr geht oder Grenzen hat

Mit der Zusammenführung hat Microsoft einige Funktionen für Privatnutzer gestrichen: Gruppenchats, Podcasts und Deep Research sind seit dem 18. August 2026 aus der Verbraucher-App verschwunden.^[2] Als Ersatz für Deep Research nennt Microsoft den Agenten Researcher, der allerdings nur für zahlende Nutzer gedacht ist.^[25] Laut Microsofts Limit-Übersicht ist Researcher in Single und Family nicht enthalten, sondern erst ab Premium.^[6]

Zwei weitere Punkte stehen in den Nutzungsbedingungen: Du musst mindestens 13 Jahre alt sein, unter 18 können Funktionen eingeschränkt sein, und die kostenlose Version kann Werbung enthalten.^[16] Außerdem gelten die Verbraucherbedingungen nur für den persönlichen Gebrauch – für berufliche Nutzung sind Firmenkonten und deren eigene Regeln vorgesehen.^[16]

Welcher-Copilot-Check: Welche Variante passt zu dir?

Wähle aus, wofür du Copilot vor allem nutzt, wie viele Personen Office brauchen und wie oft du die KI einsetzt. Der Check nennt die passende Variante mit den Listenpreisen von Microsoft und GitHub vom 3. November 2026.

Wofür nutzt du Copilot hauptsächlich?Fragen, Texte, Websuche, BilderWord, Excel, PowerPoint, Outlook mit eigenen DateienAusführliche Recherchen und DatenanalysenSehr intensive Nutzung, Limits reichen nichtArbeit mit FirmenkontoProgrammieren
Personen, die Office-Apps brauchen
Wie oft nutzt du KI?Gelegentlich, ein paar Mal pro WocheTäglichIntensiv, viele lange Aufgaben am Tag
Vorhandenes Microsoft-365-AboKeinsMicrosoft 365 SingleMicrosoft 365 Family (ich bin Abo-Inhaber)Microsoft 365 Family (ich bin Mitnutzer)Microsoft 365 Premium

Jährliche Zahlung bevorzugen (günstiger, wo angeboten)

Ohne JavaScript gilt als Faustregel: Für Chat, Websuche und Bilder reicht der kostenlose Copilot. Copilot in Word und Excel gibt es ab Microsoft 365 Single (99 € pro Jahr), Recherche- und Analyse-Agenten ab Premium (219 € pro Jahr), Firmen-KI über die IT und Programmierhilfe über GitHub Copilot.

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Annahmen und Grenzen: Privatpreise wie auf microsoft.com für Deutschland angezeigt, Geschäftspreise zzgl. MwSt., GitHub-Preise in US-Dollar. Der Balken zeigt die monatlichen Kosten im Verhältnis zu Microsoft 365 Pro (110 €). Microsoft veröffentlicht keine festen Nutzungskontingente, Limits können sich ändern. Keine Speicherung deiner Eingaben, keine verbindliche Kaufempfehlung.

Der Check bildet nur ab, welche Variante deine Hauptaufgabe abdeckt. Hast du bereits ein Microsoft-365-Abo für Office und Cloudspeicher, ist Copilot in den Desktop-Apps oft schon enthalten – dann lohnt vor einem Upgrade der Blick auf die Limit-Anzeige im Microsoft-Konto unter „Dienste & Abonnements“.^[6]

Copilot unter Windows 11 und in Edge nutzen

Unter Windows 11 ist Copilot eine eigene App, die auf jedem Windows-11-PC läuft – ein spezieller KI-PC ist dafür nicht nötig. Microsoft schreibt ausdrücklich, dass ein Rechner mit Windows 11 bereits mit Copilot kompatibel ist.^[11] Du startest die App über das Startmenü, die Taskleiste oder auf neueren Tastaturen über die Copilot-Taste. Was diese Taste öffnet, lässt sich unter Einstellungen › Personalisierung › Texteingabe ändern, zum Beispiel auf die Windows-Suche oder eine andere App aus dem Microsoft Store.^[29]

Per Sprache geht es auch: Mit „Hey Copilot“ startest du ein Gespräch, sobald du die Funktion in den Einstellungen der Copilot-App eingeschaltet hast; sie ist ausdrücklich ein Opt-in.^[15] Mit Copilot Vision kann die KI auf Wunsch sehen, was in einem freigegebenen Fenster passiert, und dazu Fragen beantworten. Microsoft hat Vision im Oktober 2025 für alle Märkte angekündigt, in denen Copilot angeboten wird.^[15]

Was die Windows-App nicht ist

Die Copilot-App ist keine vollständige Fernsteuerung deines Rechners. Sie beantwortet Fragen, arbeitet mit Texten und Dateien und kann Fenster sehen, die du freigibst. Agentische Funktionen, mit denen Copilot selbstständig Schritte am PC ausführt, liefen unter dem Namen Copilot Actions im Oktober 2025 noch als Experiment für Windows-Insider und waren standardmäßig ausgeschaltet.^[15] Der Agent, der Windows-Einstellungen per Spracheingabe findet und ändert, setzt laut Microsoft einen Copilot+ PC voraus.^[11]

Wer Copilot gar nicht nutzen möchte, kann die Copilot-App unter Einstellungen › Apps › Installierte Apps deinstallieren. Copilot-Funktionen in Edge oder den Office-Apps verschwinden dadurch aber nicht; sie lassen sich nur innerhalb der jeweiligen App abschalten.^[28] Auf verwalteten Firmengeräten entscheidet die IT-Abteilung.

Copilot in Edge

In Microsoft Edge steckt Copilot direkt im Browser. Den eigenen Copilot-Modus, den Microsoft ab Juli 2025 getestet hatte, gibt es seit Mai 2026 nicht mehr – seine Funktionen sind fest in Edge eingebaut.^[27] Dazu gehören laut Engadget der Vergleich von Inhalten über mehrere geöffnete Tabs, die Projektsammlung Journeys, ein Lernmodus mit Quizfragen und eine Schreibhilfe, die Texte entwirft oder umformuliert. Auf den Browserverlauf greift Copilot nur zu, wenn du es erlaubst, und welche Funktionen aktiv sind, legst du in den Edge-Einstellungen fest.^[27]

Praktisch ist der Tab-Vergleich etwa beim Planen einer Reise: Hotels, Mietwagen oder Bahnverbindungen in mehreren Tabs öffnen und Copilot die Unterschiede zusammenfassen lassen. Welche KI-Werkzeuge sich dafür sonst anbieten, zeigt unser Vergleich der KI-Reiseplaner. Die Preise und Verfügbarkeiten musst du trotzdem auf den Originalseiten prüfen, denn Zusammenfassungen können veraltete oder falsch zugeordnete Angaben enthalten.

Microsoft 365: Preise, Abos und Lizenzgrenzen

Privat bekommst du Copilot in den Office-Apps ab Microsoft 365 Single für 10 € im Monat oder 99 € im Jahr. Family kostet 13 € beziehungsweise 129 €, Premium 22 € beziehungsweise 219 €. Neu ist Microsoft 365 Pro für 110 € im Monat, das Microsoft nur monatlich abrechnet.^[4] Die Preise für Single, Family und Premium bestätigt auch Microsofts allgemeine Vergleichsseite.^[5]

Die Tabelle zeigt den Kern der Lizenzlogik: Bei Family, Premium und Pro teilen sich bis zu sechs Personen Office und Speicher, die KI-Funktionen gehören aber nur dem Abo-Inhaber und lassen sich nicht weitergeben.^[4][6] Für Single, Family und Premium bietet Microsoft einen kostenlosen Testmonat an.^[4] Die Testphase verlängert sich laut Microsoft automatisch, wenn du nicht kündigst.^[7]

Die jährliche Zahlung spart spürbar: Bei Single sind es 21 € gegenüber zwölf Monatszahlungen (120 € statt 99 €), bei Family 27 € (156 € statt 129 €) und bei Premium 45 € (264 € statt 219 €). Pro kostet im Jahr 1.320 € und damit 1.101 € mehr als Premium bei Jahreszahlung. Dieser Aufpreis lohnt sich nur, wenn du die Premium-Grenzen regelmäßig erreichst.

KI-Guthaben und Limits

Microsoft begrenzt die KI-Nutzung in allen Plänen, nennt aber keine festen Zahlen. Die Supportseite zu KI-Guthaben ordnet die Funktionen nur in Stufen ein: Chat und Seiten laufen in allen Bezahlplänen mit hohen Limits, Bildgenerierung und Audioübersichten bei Single und Family nur mit Basislimits. Recherche und Analyst fehlen in Single und Family ganz, die Vorschau Cowork ist nur in den USA und Kanada verfügbar.^[6] KI-Guthaben werden neben Copilot auch in Apps wie Designer, Fotos, Paint, Word und Excel verbraucht.^[6] Wie viel du noch übrig hast, zeigt das Microsoft-Konto unter „Dienste & Abonnements“.^[4]

Günstigere Classic-Pläne ohne Copilot in den Office-Apps hat Microsoft laut Office Watch nur ausgewählten Bestandskunden angeboten, etwa bei einem Kündigungsversuch.^[30] Auf der deutschen Preisseite sind sie nicht gelistet. Copilot Pro als separates Zusatzabo ist seit dem Premium-Start Geschichte.^[23]

Copilot für Unternehmen

Im Job gelten andere Regeln: Welche Copilot-Funktionen du nutzen kannst, hängt von der Lizenz und den Einstellungen deines Administrators ab.^[1] Copilot Chat ist bei berechtigten Microsoft-365-Geschäftsplänen ohne Aufpreis enthalten.^[9] Für mehr Funktionen bietet Microsoft kleinen und mittleren Firmen bis 300 Nutzer das Add-on Copilot Business und fertige Bundles an, große Organisationen buchen Microsoft 365 Copilot.^[9][10]

Die Business-Preise stammen von Microsofts deutscher Preisseite für Unternehmen und verstehen sich ohne Mehrwertsteuer; die einmonatige Testversion setzt dort eine Kreditkarte voraus.^[9] Den Enterprise-Preis nennt Microsoft auf der Seite für Großunternehmen.^[10] Für Privatleute sind diese Lizenzen nicht gedacht – und umgekehrt sind die Verbraucherbedingungen auf den persönlichen Gebrauch zugeschnitten.^[16]

Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Copilot ist nicht automatisch in Word und Excel enthalten – privat brauchst du dafür ein Abo von Microsoft 365 Single, Family, Premium oder Pro.^[4][7] Ohne Abo bleibt dir der kostenlose Copilot-Chat, in den du Texte oder Dateien hochladen kannst. Das ist für Einzelaufgaben brauchbar, aber nicht dasselbe wie eine KI, die direkt im geöffneten Dokument arbeitet.

Mit Abo erscheint Copilot in den Desktop-Apps Word, Excel, PowerPoint und Outlook, laut Microsofts Vergleichsseite zusätzlich in OneNote.^[5] Bei Family und Premium kann nur die Person mit dem Abo diese Desktop-Funktionen nutzen; Mitnutzer erhalten über das geteilte Abo nur den Chat.^[1] Microsoft beschreibt die Funktionen je App so:^[7]

Für die Praxis wichtig ist der Hinweis zu Excel: Ohne AutoSpeichern in OneDrive funktioniert Copilot dort nicht.^[7] Lokale Tabellen auf dem Desktop musst du also zunächst in OneDrive speichern. KI-generierte Audioinhalte bietet Microsoft nur auf Englisch an, und der Funktionsumfang kann je nach Gerät, Plattform und Sprache variieren.^[7]

Unterschied zu Copilot im Job

Mit einem Arbeits- oder Schulkonto sieht Copilot in denselben Apps anders aus. Copilot Chat im Seitenbereich von Word, Excel, PowerPoint und OneNote setzt die Anmeldung mit einem Geschäftskonto voraus, in Outlook steht er allen Nutzern mit berechtigtem Abo zur Verfügung.^[8] Erst mit einer zusätzlichen Copilot-Lizenz kann die KI auch auf Chats und Unternehmensdaten zugreifen; in Excel schaltet sie außerdem den Agent Mode für mehrstufige Aufgaben frei.^[8] Wer zu Hause Microsoft 365 Single nutzt und im Büro ein Firmenkonto hat, arbeitet also mit zwei getrennten Copilot-Welten.

Beispiele mit Texten, Dokumenten und Tabellen

Am meisten bringt Copilot bei wiederkehrenden Aufgaben, bei denen du das Ergebnis schnell selbst prüfen kannst. Die folgenden Beispiele sind typische Anwendungsfälle mit Prompt-Vorschlägen. Es handelt sich um redaktionelle Beispiele, nicht um Testergebnisse – die Qualität der Antworten hängt vom Ausgangsmaterial und vom Prompt ab.

Gerade bei Tabellen lohnt ein kritischer Blick: Prüfe, ob Copilot die richtigen Spalten erfasst hat und ob Summen stimmen. Wie sich ein Budget mit KI-Hilfe strukturieren lässt, zeigt unser Ratgeber zum Reisebudget mit KI planen. Für Entwürfe gilt: Copilot liefert eine Vorlage, keine fertige Fassung. Namen, Termine und Zahlen solltest du immer selbst nachtragen oder kontrollieren.

Bilder erzeugt Copilot im Chat und in den Copilot-Bereichen von Word und PowerPoint.^[7] Wer häufiger mit KI-Bildern arbeitet, findet im Ratgeber zum Bilder erstellen mit ChatGPT eine Alternative mit Textdarstellung im Bild. Für Motive, die du geschäftlich einsetzen willst, ist Adobe Firefly mit seinen Regeln zur kommerziellen Nutzung eine sinnvolle Vergleichsadresse – die Copilot-Verbraucherbedingungen erlauben die Nutzung nur für den persönlichen Gebrauch.^[16]

Recherche mit Websuche

Fragen zu aktuellen Themen beantwortet Copilot mit Ergebnissen aus der Websuche.^[1] Das hilft etwa beim Vergleich von Öffnungszeiten, Fahrplänen oder Produktdaten, ersetzt aber nicht den Klick auf die Quelle. Microsoft selbst weist in den Nutzungsbedingungen darauf hin, dass Copilot Fehler machen kann und Quellen nicht immer zuverlässig sind.^[16] Für die Reiseplanung zeigt unser Ratgeber Urlaub planen mit KI, wie du Vorschläge mit Originalangaben gegenprüfst.

Brauche ich einen Copilot+ PC? Recall und lokale KI

Für den Copilot-Chat und Copilot in Office brauchst du keinen Copilot+ PC. Diese Funktionen laufen in der Cloud und damit auf jedem Windows-11-Rechner, aber auch auf Mac, Smartphone und im Browser.^[11] Ein Copilot+ PC wird erst interessant, wenn du KI-Funktionen nutzen willst, die lokal auf dem Gerät laufen.

Die Mindestausstattung legt Microsoft genau fest: ein Prozessor mit NPU ab 40 TOPS, zum Beispiel aus den Serien AMD Ryzen AI 300 und 400, Intel Core Ultra 200V und 300V oder Snapdragon X, dazu 16 GB Arbeitsspeicher und 256 GB SSD.^[11] Zu den Copilot+ PC-Funktionen zählt Microsoft unter anderem Recall, die Aktion per Mausklick, Liveuntertitel mit Echtzeitübersetzung, die verbesserte Windows-Suche, Cocreator in Paint, Windows Studio Effects und die Superauflösung in der Fotos-App.^[12]

Die Spalte „Läuft“ folgt Microsofts Fußnoten: Recall, Studio Effects, Liveuntertitel und Superauflösung arbeiten lokal, Cocreator, generatives Ausfüllen und das Neuformatieren von Bildern brauchen Cloud-Dienste.^[12] Die verbesserte Suche ist unter anderem für Deutsch optimiert, die Liveuntertitel übersetzen dagegen aus über 40 Sprachen nur ins Englische und aus 27 Sprachen ins vereinfachte Chinesisch.^[12] Wer sich vor allem deutsche Untertitel wünscht, sollte das vor dem Kauf wissen.

Recall: was die Funktion speichert

Recall erstellt regelmäßig Momentaufnahmen des Bildschirms, damit du später nach Inhalten suchen kannst, die du einmal gesehen hast. Die Funktion ist ein Opt-in: Auch auf privaten Copilot+ PCs musst du dem Speichern selbst zustimmen, auf verwalteten Firmengeräten ist Recall standardmäßig deaktiviert und entfernt.^[13] Voraussetzung sind aktivierte Geräteverschlüsselung oder BitLocker, Windows Hello mit erweiterter Anmeldesicherheit und mindestens einer biometrischen Anmeldung sowie 50 GB freier Speicher; unter 25 GB pausiert Recall das Speichern automatisch.^[13]

Die Momentaufnahmen bleiben laut Microsoft auf dem Gerät, sind immer verschlüsselt und werden in einer abgeschotteten Umgebung (VBS-Enklave) verarbeitet. Weder Microsoft noch IT-Administratoren können sie einsehen.^[13][14] Ein Filter für sensible Informationen ist standardmäßig aktiv und soll etwa Passwörter und Kreditkartennummern aus den Aufnahmen heraushalten.^[14] Apps und Websites lassen sich ausschließen, und Recall kann über die optionalen Windows-Features vollständig entfernt werden.^[14] Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum können ihre Momentaufnahmen zusätzlich verschlüsselt exportieren.^[13] Diese Angaben beschreiben Microsofts Sicherheitskonzept; eine eigene Prüfung haben wir nicht vorgenommen.

Konten, Datenschutz und Grenzen

Wie Copilot mit deinen Daten umgeht, hängt vor allem vom Konto ab, mit dem du dich anmeldest. Private und berufliche Konten bleiben in der vereinten App getrennt, Daten werden nach Microsofts Angaben nicht zwischen ihnen ausgetauscht.^[2] Für Geschäfts-, Schul- und Organisationskonten gelten eigene Regeln mit kommerziellem Datenschutz und Mandantenkontrollen.^[2]

Für die neue Copilot-App mit persönlichem Konto schreibt Microsoft: Prompts, Antworten und Dateiinhalte werden nicht zum Training der Basismodelle verwendet; optionales Feedback kann zur Verbesserung von Copilot dienen.^[17] Einzelne Chats löschst du in den Datenschutzeinstellungen, den gesamten Verlauf kannst du über das Datenschutz-Dashboard exportieren oder löschen.^[17] Dateien, die du in Copilot hochlädst oder erstellst, landen nach der Umstellung in OneDrive.^[2]

Für die ältere App-Version, die einige Nutzer noch verwenden, beschreibt Microsoft andere Regeln: Dort konnten Unterhaltungen für das Training genutzt werden, sofern du nicht widersprochen hattest; nicht angemeldete Nutzer, Minderjährige und Nutzer von Copilot in den Apps von Microsoft 365 Personal und Family waren ausgenommen.^[18] Die Schalter für Text- und Sprachunterhaltungen sowie für Personalisierung und Gedächtnis findest du in den Datenschutzeinstellungen.^[19] Unterhaltungen speichert die ältere Version standardmäßig 18 Monate, und einzelne Unterhaltungen können automatisiert und von Menschen geprüft werden.^[18]

Unabhängig von den Einstellungen gilt: Gesundheitsdaten, Kontonummern, Passwörter oder vertrauliche Unterlagen Dritter gehören nicht in einen KI-Chat. Dass auch bei großen Anbietern Daten ungewollt sichtbar werden können, zeigt unser Bericht über das KI-Datenleck bei Cloudflare. Diese Checkliste hilft beim Einrichten:

Copilot vs. ChatGPT und andere Alternativen

Copilot spielt seine Stärke dort aus, wo du ohnehin mit Windows und Microsoft 365 arbeitest; ChatGPT ist der flexiblere Allrounder mit eigenem Ökosystem. Beide bieten einen kostenlosen Einstieg mit Limits. OpenAI staffelt ChatGPT laut deutscher Preisseite in Free, Go für 8 €, Plus für 23 € und Pro ab 103 € im Monat (Stand 3. November 2026) und baut Funktionen wie Projekte, eigene GPTs, den Agentenmodus und Codex in die Bezahlstufen ein.^[21] Copilot dagegen koppelt seine Bezahlstufen an Office und Cloudspeicher.^[4] Werbung kann es bei beiden Gratisangeboten geben: Microsoft behält sich Anzeigen in der kostenlosen Copilot-Version vor.^[16] Bei ChatGPT können Anzeigen im Free- und im Go-Plan erscheinen, Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu sind werbefrei; personalisierte Werbung bietet OpenAI im EWR zunächst nicht an, und im Free-Plan gibt es in Regionen mit Werbetest die Option „Ads-Free“ mit niedrigeren Limits.^[22]

Der wichtigste Unterschied im Alltag: Mit Microsoft 365 bezahlst du für Office-Apps und Cloudspeicher und bekommst Copilot dazu. Ein ChatGPT-Abo bezahlt nur die KI. Was die einzelnen ChatGPT-Stufen genau kosten und leisten, erklärt unser Ratgeber ChatGPT nutzen. Wer ein Android-Smartphone und Google-Dienste nutzt, ist mit Google Gemini oft näher an den eigenen Daten. Für lange PDFs und Dokumente lohnt der Blick auf Claude AI, für aktuelle Diskussionen auf X auf Grok. Den Gesamtüberblick mit allen sechs Assistenten liefert der große KI-Chatbot-Vergleich.

Für wen lohnt sich welcher Copilot?

Für die meisten Privatnutzer reicht der kostenlose Copilot, solange sie keine KI direkt in Word oder Excel brauchen. Ein Abo lohnt sich vor allem dann, wenn du Office und Cloudspeicher ohnehin nutzt. Die teuren Stufen Premium und Pro sind für Menschen gedacht, die täglich lange Recherchen und Analysen durchführen.

Typische Fehler

Der häufigste Fehler ist ein Family-Abo in der Annahme, dass alle Familienmitglieder Copilot in Word bekommen. Das stimmt nicht: Die KI-Vorteile bleiben beim Abo-Inhaber.^[6] Ebenso verbreitet ist der Kauf eines neuen Copilot+ PCs, obwohl nur der Chat gebraucht wird – der läuft auf jedem Windows-11-Rechner.^[11] Drittens nutzen viele ihr privates Konto für Arbeitsunterlagen. Damit fehlen die Schutzmechanismen, die Microsoft für Geschäftskonten vorsieht, und die Verbraucherbedingungen sind auf den persönlichen Gebrauch beschränkt.^[16] Viertens folgen viele älteren Anleitungen zu Copilot Pro oder Deep Research, die seit 2025 und 2026 nicht mehr gelten.

Alternativen

Wer kein Microsoft-Abo will, kann Copilot vollständig umgehen: ChatGPT, Gemini, Claude oder Perplexity bieten ebenfalls kostenlose Zugänge, Office-Dateien lassen sich dort per Upload bearbeiten. Für Übersetzungen unterwegs gibt es spezialisierte Apps, und für Programmierer bleibt GitHub Copilot das passende Werkzeug mit einer kostenlosen Stufe.^[20] Entscheidend ist, wo deine Dateien liegen: Wer ohnehin mit OneDrive und Outlook arbeitet, spart mit Copilot die meisten Umwege.

Häufige Fragen

TransparenzQuellen und Datenbasis30 Einträge

Recherche- und Artikelstand: 3. November 2026. Die Ziffern im Text führen zu den Belegen. Herstellerangaben sind als Herstellerquelle, Fachmedien als solche gekennzeichnet; Preise und Funktionsangaben von Microsoft, GitHub und OpenAI sind Herstellerangaben.

1. Microsoft Support: Unterschied zwischen Microsoft Copilot (kostenlos) und Copilot in Microsoft 365 (Hersteller)
   https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/what-s-the-difference-between-microsoft-copilot-free-and-copilot-in-microsoft-365 ↩ Zum Text
2. Microsoft Support: Updates der Microsoft-Copilot-App (Hersteller)
   https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/learning/changes-microsoft-copilot-app ↩ Zum Text
3. Microsoft Support: Häufige Fragen zu eingestellten Copilot-Funktionen (Hersteller)
   https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/frequently-asked-questions-about-retired-copilot-features ↩ Zum Text
4. Microsoft: Copilot-Preise für Einzelpersonen (Deutschland) (Hersteller)
   https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/pricing/individuals ↩ Zum Text
5. Microsoft: Alle Microsoft-365-Produkte vergleichen (Deutschland) (Hersteller)
   https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products ↩ Zum Text
6. Microsoft Support: KI-Guthaben und Limits für Microsoft-365-Abonnements (Hersteller)
   https://support.microsoft.com/de-de/office/68530f1a-4459-4d02-9818-8233c1f673b8 ↩ Zum Text
7. Microsoft: Copilot in Microsoft 365 für Privatpersonen (Hersteller)
   https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/personal?market=de ↩ Zum Text
8. Microsoft Support: Copilot Chat in Microsoft-365-Apps verwenden (Hersteller)
   https://support.microsoft.com/topic/use-copilot-chat-in-microsoft-365-apps-676db5e8-9568-4bdb-bf0b-e207e29e056b ↩ Zum Text
9. Microsoft: Copilot-Preise für Unternehmen (Deutschland) (Hersteller)
   https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/pricing ↩ Zum Text
10. Microsoft: Microsoft 365 Copilot für Großunternehmen (Deutschland) (Hersteller)
    https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/enterprise ↩ Zum Text
11. Microsoft: Windows-11-Spezifikationen und Copilot+ PC-Anforderungen (Hersteller)
    https://www.microsoft.com/de-de/windows/windows-11-specifications ↩ Zum Text
12. Microsoft: Copilot+ PCs (Hersteller)
    https://www.microsoft.com/de-de/windows/copilot-plus-pcs ↩ Zum Text
13. Microsoft Learn: Recall für Windows-Clients verwalten (Hersteller-Dokumentation)
    https://learn.microsoft.com/de-de/windows/client-management/manage-recall ↩ Zum Text
14. Windows Experience Blog: Update zur Sicherheits- und Datenschutzarchitektur von Recall (27.09.2024) (Hersteller)
    https://blogs.windows.com/windowsexperience/2024/09/27/update-on-recall-security-and-privacy-architecture/ ↩ Zum Text
15. Windows Experience Blog: Making every Windows 11 PC an AI PC (16.10.2025) (Hersteller)
    https://blogs.windows.com/windowsexperience/2025/10/16/making-every-windows-11-pc-an-ai-pc/ ↩ Zum Text
16. Microsoft: Copilot-Nutzungsbedingungen (gültig ab 18.08.2026) (Hersteller / Vertragsbedingungen)
    https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot/for-individuals/termsofuse ↩ Zum Text
17. Microsoft Support: Aktivitätsverlauf in der Microsoft-Copilot-App (Datenschutz, neue App) (Hersteller)
    https://support.microsoft.com/en-au/privacy/microsoft-copilot/activity-history ↩ Zum Text
18. Microsoft Support: Datenschutz-FAQ für Microsoft Copilot (ältere App-Version) (Hersteller)
    https://support.microsoft.com/de-de/topic/privacy-faq-for-microsoft-copilot-27b3a435-8dc9-4b55-9a4b-58eeb9647a7f ↩ Zum Text
19. Microsoft Support: Datenschutzeinstellungen in Microsoft Copilot (Hersteller)
    https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot/microsoft-copilot-privacy-controls ↩ Zum Text
20. GitHub: Copilot-Pläne und Preise (Hersteller (GitHub))
    https://github.com/features/copilot/plans ↩ Zum Text
21. ChatGPT: Preisgestaltung für Privatpersonen (deutsche Preisseite, Anbieterquelle OpenAI, abgerufen am 03.11.2026)
    https://chatgpt.com/de-DE/pricing/ ↩ Zum Text
22. OpenAI-Hilfe-Center: Ads in ChatGPT (Anbieterquelle, abgerufen am 03.11.2026)
    https://help.openai.com/en/articles/20001047 ↩ Zum Text
23. PCWorld: Microsoft adds Microsoft 365 Premium, cuts Copilot Pro (01.10.2025) (Fachmedium)
    https://www.pcworld.com/article/2925962/microsoft-adds-microsoft-365-premium-cuts-copilot-pro.html ↩ Zum Text
24. Thurrott: Microsoft 365 Premium (01.10.2025) (Fachmedium)
    https://www.thurrott.com/cloud/microsoft-365/327639/microsoft-365-premium ↩ Zum Text
25. TechCrunch: Microsoft kills off unsuccessful AI features while merging its separate Copilot apps (13.08.2026) (Fachmedium)
    https://techcrunch.com/2026/08/13/microsoft-kills-off-unsuccessful-ai-features-while-merging-its-separate-copilot-apps/ ↩ Zum Text
26. Windows Central: Microsoft begins unified Copilot app rollout (13.08.2026) (Fachmedium)
    https://www.windowscentral.com/artificial-intelligence/microsoft-copilot/microsoft-begins-unified-copilot-app-rollout-reveals-major-plan-to-merge-copilot-and-microsoft-365-copilot-across-all-platforms-along-with-updated-branding ↩ Zum Text
27. Engadget: Microsoft is retiring Copilot Mode on Edge (13./14.05.2026) (Fachmedium)
    https://www.engadget.com/2172610/microsoft-copilot-edge-desktop-mobile/?rand=26687 ↩ Zum Text
28. Pureinfotech: How to uninstall Copilot on Windows 11 (aktualisiert 15.01.2026) (Fachmedium (Anleitung))
    https://pureinfotech.com/disable-copilot-windows-11/ ↩ Zum Text
29. Pureinfotech: Copilot-Taste in Windows 11 anpassen (Fachmedium (Anleitung))
    https://pureinfotech.com/customize-copilot-key-action-windows-11/ ↩ Zum Text
30. Office Watch: Microsoft 365 Plans in 2026 (06.01.2026) (Fachmedium)
    https://office-watch.com/2026/microsoft-365-plans-overview/ ↩ Zum Text